从哪些方面优化合同管理流程较好?

从哪些方面优化合同管理流程较好? (一)项目的审批
  1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
  2、主管厂领导审批。
  3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
   (二)资质审查
  1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
  2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
  3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
  4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
   (三)准备会议
  1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
  2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
  3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
  4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
  5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
   (四)合同谈判与审查会签
  1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
  2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
  3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
  4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
   (五)合同签订、盖章与归档
  1、项目承办人将审查会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。
  2、合同专用章管理人员对签署合同用印的程序核对无误后，加盖合同专用章，至此合同正式订立。
  3、合同签订后，项目承办人应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。
  4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。
   (六)项目实施及结算
  1、项目竣工后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣工验收单。
  2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。
  3、财务科依据结算表，办理付款事宜。
  4、合同履行完毕或权利义务终止后，项目承办人应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。
  5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。
  企业优化合同管理流程需要从合同管理流程的每一个环节着手，具体到从项目开始到合同签订保存的每一个节点，每个部门与当事人需要作好记录。企业只有建立规范的合同管理程度，优化合同管理流程，才能便于查找员工信息、搜素合同内容，从而提高各部门工作效率和工作质量。想了解遇到相关问题，欢迎联系顾小东律师，手机：025-84110110

@顾小东律师简介：男，法学学士，副主任律师，中华全国律师协会会员。具有30多年的工作经验，现专注于经济合同、刑事犯罪、法律顾问等领域的研究和实践。熟悉公司、企事...More>>