合同上交到公司法律部门如何做好审核？

合同上交到公司法律部门如何做好审核？
  
  公司法务部门承担着为该公司防范风险的重大责任，不管是合同的拟定，公司制度的修订，亦或者是关于法律方面的疑问，都需要公司法务部门的介入，它在公司中处于一个重要的作用，更是一家公司的保护所，那么合同上交到公司法律部门如何做好审核呢?
  
  公司法律部门如何做好审核
  
  公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议
  
  一、与业务人员充分交流
  
  公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。业务员人员对合同的介绍：
  
  1、合同紧急程度和重要性
  
  2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明
  
  3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断
  
  4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料
  
  5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问， 这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
  
  二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约
  
  公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
  
  1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠。
  
  2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
  
  检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。
  
  三、审查合同内容和流程的合规性
  
  (一)合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查
  
  1、当事人的名称或者姓名和住所
  
  (1)审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可
  
  (2)审注册资本：对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何
  
  (3)审经营范围：是否超过对方的经营范围
  
  2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物、限制流通物、其他。
  
  3、合同签订形式 看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
  
  (二)合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
  
  (三)实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。
  
  1、标的
  
  (1)约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。
  
  (2)对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格。
  
  (3)对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。
  
  2、数量：是否具体。计较单位是否明确。
  
  3、质量：
  
  (1)质量标准，具体，可行。
  
  (2)验收方式，双方出具书面的验收材料等。
  
  (3)质量保证，可以要求对方提供相应的保证。 对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
  
  4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。逾期不履行的后果。
  
  5、履行期限、地点和方式
  
  (1)期限地点方式是否明确，是否公平合理
  
  (2)履行方式一定要具有可操作性
  
  (3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定
  
  6、违约责任:需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。
  
  7、解决争议的方法。是否有约定，约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。
  
  以上就是合同上交到公司法律部门如何做好审核的全部内容，对于公司法律部门要想做好审核，必须要对公司业务有所了解，其次应该仔细的检索合同，不可有所遗漏最后还要从不同方面认真审核该合同文件是否符合规定，保障该公司的权益，争取最大的利益。
  
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@顾小东律师简介：男，法学学士，副主任律师，中华全国律师协会会员。具有30多年的工作经验，现专注于经济合同、刑事犯罪、法律顾问等领域的研究和实践。熟悉公司、企事...More>>