给员工办入职是怎样实行的

  在当今社会中，为员工办入职手续是企业的日常工作,但很多公司都是流于表面形式,从在网上发布的大量劳资纠纷调解过程中发现,如果用人企业在员工入职时能够多做一些其实十分简单工作,将会化解很多后来不必要的风险和矛盾。今天我们就为您讲解一下企业给员工办入职是怎样实行的
  
  给员工办入职基本流程
  
  一、办理报到手续办理流程
  
  （1） 人力资源部接收新员工复试通过证明及相关个人资料。
  
  （2） 新员工填写《员工档案表》及有关表格。
  
  （3） 人力资源部签发《报到通知书》。
  
  二、 通知用人部门接领新员工。
  
  三、 新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。
  
  四、 人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑。
  
  五、 对新员工进行入职培训。
  
  六、 由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。
  
  2、准备工作
  
  事先通知新员工入职前应准备的物品。包括：证件及相关复印件、生活用品及衣物、根据当地消费水平应准备的现金 入职接待。
  （1）可以以亲切的问候作为开头，比如过来是否方便？从哪里来的？
  （2）引导其在指定位置放置好带来的行李物品等
  （3）引导其在验证资料、签订合同的地方坐下，大概介绍公司情况如公司人数、住宿等，入职的岗位工作内容与基本要求，签订的合同或者实习协议期限
  （4）发放公司的规章制度手册、新员工手册等资料
  
  3、给新员工办理入职的主要步骤
  
  
  签订合同并存好人事档案。此项最为关键，应在对方已经了解自己介绍的岗位工作和合同要求基础上签订。并应告知新员工试用合格的要求和试用及转正后的薪资。防止后期的纠纷与麻烦。引导其办理住宿、员工工作证等。引导其参观下宿舍、就餐区域、会议区域、各个部门地点并告知办公职能等公司及周边环境。引导其到工作部门的部门长处报到，介绍其与部门同事认识，开始部门的工作。后续应在一周内注意与其保持沟通，询问其工作情况、感受和遇到的苦难，给与建议或者帮助。
  
  综上所述即给员工办入职是怎样实行的。现实中,的确也有那么一些不负责任的员工,是他自己不想签订劳动合同的,这是他的权益,如果他放弃了，企业也不能逼着员工签合同，所以在《劳动合同签订情况表》中,有必要留一个未签订合同的原因项,让员工自行注明"自愿不签合同"，以防以后员工在可能发生的纠纷中不承认这个事实。
  
  
  
  

#顾小东律师简介：男，法学学士，副主任律师，中华全国律师协会会员。具有30多年的工作经验，现专注于经济合同、刑事犯罪、法...More>>