公司的股东会决议怎么存档？

  公司的股东会决议怎么存档?一般股东会会议应该有记录本，股东会的决议的记录，参会的股东都应当过目，至于该决议需要多少份，那应该按照执行该决议事项需要的份数来打印，如果没有异议的话，都应在记录本上签字。办公室依据会议记录，整理打印出股东会决议。首先，股东会决议文件存档一份，报工商管理部门一份，其它如果股东需要可以多签署几份，法律没有明确规定份数。二、内容根据《公司法》对有限责任公司股东会的有关规定，股东会的决议应包含以下内容：1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)。2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。3、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会召集，董事长主持;董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。4、会议决议情况：股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东情况。5、签署：有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东);三、撤销确认1、股东会决议无效具有对世性，具有绝对的溯及力。公司决议无效确认之诉的判决效力具有对世性，效力及于第三人，具有绝对的溯及力。但是法律是维护交易安全的，对于善意第三人根据无效决议而取得的利益应当予以保护。2、股东会决议被撤销后，发生决议自始不生效的法律后果。但这种溯及力不能及于基于对公司决议的信赖而与公司交易的第三人，不论是公司内部成员，还是在此之外的第三方，只要构成善意，其与公司之间的交易行为就不会因这种溯及力而失去效力。3、根据《公司法》第二十二条第四款规定，公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的，人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。为了更好的确保和规范企业的行为，在做出重大决策时需要经过股东大会的决议的同意才可以执行，在进行股东大会时需要将会议的内容以及会议的决议情况记录在案，同时在股东大会结束后也是需要将股东会决议的会议记录及时存档，这样也是可以方便股东在日后进行查阅。
  
  
  

#顾小东律师简介：男，法学学士，副主任律师，中华全国律师协会会员。具有30多年的工作经验，现专注于经济合同、刑事犯罪、法...More>>