合同信息管理措施有哪些

  合同信息管理措施有哪些 一、合同信息管理的范围包括：
  1、审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。
  2、按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。
  3、根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。
  4、定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。
  5、按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。
  6、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。
   二、合同管理制度三个方面：
   1、合同分析
  合同分析的目的是对比分析监理委托合同、施工承包合同，清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标，划定监理单位与业主的权利义务界限，划定业主与承包商的权利义务界限，并进行各自范围内的风险责任分析，以便在工程实施过程中进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。
  合同分析包括下列几点内容：
  (1)、分析各个主要的合同事件中，监理、施工承包商及业主方之间的权利义务及责任，各主要合同事件之间的网络关系，建立有关监理工程流程。
  (2)、熟悉项目监理部监理服务内容，并比较与通常的监理服务内容上的异同之处。针对合同专用条款中的细节问题，找出本工程监理难点和重点，并建立相应的监理工作制度。
  (3)、分析监理的工期控制目标，将工期目标用图(网络图或横道图)表示出来，并对总工期控制目标进行风险分析和项目分解，找
  出关键线路和避免风险措施。
  (4)、分析监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收程序，并围绕质量控制目标，制订一系列的合同管理措施。
  (5)、分析监理的投资控制目标。根据监理投资目标进行阶段性分解和风险分析，并对项目实施中出现的重点和难点，制订有关监理措施。
  (6)、参与处理业主与承包商的合同纠纷问题，包括对于仲裁、咨询、诉讼事宜，为业主提供有关支持性的证据。
   2、建立合同管理程序和制度
  (1)、以合同为依据，本着实事求是的精神，合情合理地处理合同执行过程的各种争议。
  (2)、合同管理坚持程序化，如工程变更、延期、索赔、计量支付等都按固定格式和报表填写。合同价款的增减要有根据，工程变更引起的增减、延期等按照《合同变更管理试行办法》执行。
  (3)、承包方应按月或季报送完成工程量结算报表，经监理严格核实、签证后，作为结算工程款的依据报送业主，业主据此签证才可向承包方支付工程款。
  (4)、协助业主严格审查特殊工程与特种工程的分包单位，作好其分包控制工作。
  (5)、立合同数据档案，把合同条款分门别类合理编号，采用计算机检索管理。
  (6)、监理工程师根据掌握的文件资料和实际情况，按照合同的有关条款，考虑综合因素，完成有关工作之后对变更费用作出评估，
  并报业主审批。
  (7)、严格控制工程分包与转让，要求承包商必须执行《工程分包报审程序》，按规定审批工程分包并办理有关手续。
  (8)、监理工程师根据合同有关规定，督促承包商进行保险并进行检查，掌握工程保险的原始资料及有关证据，协助业主处理好工程保险有关事务。
   3、合同文档管理
  合同文档管理的目的，就是要使监理工程师能迅速地掌握合同及其变化情况，做到快速便捷的查询，对合同执行过程进行动态管理，并为后期的有关合同纠纷积累原始记录。
  合同文档管理的做法：
  (1)、建立科学的文档编码系统和文档管理制度，按文件的来源和类别分类，以便于操作和查询。
  (2)、合同资料的快速收集与处理。通过建立监理记录和监理报告制度，以及资料采集制度，对施工过程文件，完成原始记录的积累和保存。
  综上所述，合同信息管理措施法主要包括合同分析、合同文档管理和建立合同管理制度三个方面。每一个方面又包括不同的方法步骤，比如说合同分析部分要熟悉项目监理部监理服务内容还要分析监理的工期控制目标等，所以我们在进行同信息管理时要注重一些细节问题，

#顾小东律师简介：男，法学学士，副主任律师，中华全国律师协会会员。具有30多年的工作经验，现专注于经济合同、刑事犯罪、法...More>>