行政单位的函件格式是怎样的

  行政单位的函件格式是怎样的
  
  一、行政单位的函件格式是怎样的?
  
  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
  
  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
  
  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
  
  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
  
  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
  
  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
  
  2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
  
  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
  
  (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
  
  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
  
  署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
  
  二、范文
  
  ××××××××(单位名称 红头)文件
  
  文号 签发人：
  
  关于申请办理《符合国家产业政策的
  
  技术改造项目确认书》的请示
  
  省经委：
  
  我司为×××××(如：提高产品质量，扩大生产规模等)，进行××××技术改造项目。该项目的可行性研究报告已经长沙市经委以××××(文号)批复，本次改造需购置国产设备××台套(名单附后)，现特申请办理《符合国家产业政策的技术改造项目确认书》。
  
  当否，请批示。
  
  二○○×年×月×日
  
  联系人：××× 联系电话：×××
  
  附：技术改造项目购置国产设备清单
  
  主题词：技改 国产设备 确认书 请示
  
  (单位名称)办公室 200×年×月×日印
  
  行政单位的函件格式包括律师函的格式等都没有多大的差别的，作为在行政单位工作的一些普通工作人员，可能就经常需要向上级单位递交相关的确认函，申请函，函件的格式跟普通的申请书还是有一定的差别的，可能相关人员通过范文会有更加直观的了解，新入职的员工实在不会写的话要向老员工虚心请教。
  
  

#顾小东律师简介：男，法学学士，副主任律师，中华全国律师协会会员。具有30多年的工作经验，现专注于经济合同、刑事犯罪、法...More>>