合同订立制度履行过程中应注意的问题

  合同订立制度履行过程中应注意的问题
  
  合同的订立需要遵循严格的规则，要遵循公平公正等五个原则。依法成立的合同，是受到法律保护。为了实现合同的根本目的，同时减少不必要的纠纷，下面我们会对合同订立制度履行过程中应注意的问题进行相关的介绍，希望能帮助到您。
  
  一、合同订立阶段
  
  (一)合同相对方的资信审查
  
  合同法第9条规定，当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。
  
  1、若对方当事人是单位，需审查其是否有从事相关生产经营的资格、资质、履行合同的能力和信用情况等。可要求对方当事人提供相应的证明文件，并在文件上盖公章确保真实性。文件包括：营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件、对公帐户资料、资质证书等。
  
  2、若对方当事人是自然人，需审查其是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力。如是否属于限制行为能力人或无行为能力人、是否对合同标的有处分权等。签订合同前可要求对方提供其身份证复印件，并详细记录其经常居住地址、电话或其他联系方式。身份证复印件应由本人签字确认以保证真实性。必要时可要求对方当事人提供一定的财产证明复印件(个人所有的房产所有权证、车辆登记注册证等)，以免发生纠纷后在诉讼中陷入被动。
  
  3、对于标的额较大的合同应在合同签订之前派人就对方当事人的资信进行调查，包括：
  
  (1)对财产状况的审查，主要是：对方当事人的注册资本和实有资金是否与所签订的合同相适应;对方当事人固定资产的现有价值、所有权状况、有无被设立担保等。
  
  (2)对供货能力的审查：针对买卖合同中卖方的审查主要集中在生产能力、库存商品状况及进货渠道等方面。主要看卖方是否有必要的设备、原料、资金、技术等条件，是否能严格按照合同所要求的质量、数量条件及时生产或提供所需商品。
  
  (3)履行信用的审查：一个企业一贯履行合同的情况，反映了该企业履约信用的高低。注意对方当事人的经营现状和当地的口碑，必要时可到工商部门查询其年检情况。
  
  (二)关于合同形式的选择
  
  合同法第10条规定，当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
  
  合同法第11条：书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。为了减少纠纷，合同应当采用书面形式。对于法律、行政法规规定采用书面形式的，必须采用书面形式。如在合作过程中需分批签订合同，仍应以书面形式为准。从保存证据的角度考虑，不建议使用传真、电子邮件、信件的形式订立合同。另外，对于时间紧迫而达成的口头协议应在事后及时补签书面合同。总之“口说无凭、立字为据”是合同形式的基本原则。
  
  (三)关于合同条款
  
  合同法第12条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：
  
  (一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
  
  1、订立合同时可参照合同范本，在表述上尽量符合以下要求：
  
  (1)合同内容在逻辑上前后一致，无自相矛盾的情况，前后称呼要一致;
  
  (2)合同使用的概念应有确定的含义，不能有多种解释，切忌使用含糊不清的语言;
  
  (3)合同使用的文字明白易懂，尽量使用浅显易懂的语言，不能用文学上渲染、形容、夸张的手法，也不要使用文言文，以免当事人或第三人在理解上发生困难或产生歧义;
  
  (4)对于涉外经济合同，要注意翻译合同条款的准确性，使译本与正本的内容保持高度一致;
  
  (5)标点符号使用得当;
  
  (6)书写工整、书面整洁、字迹清楚;
  
  2、签订合同时除了签好标的、数量、质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款外，还要签好主要条款以外的普通条款，如合同争议解决方式，合同终止、解除的条件等。争议的解决方式应尽量约定在我方所在地法院解决。而为了保证自身利益，可在合同中约定有利于我方的解除合同的条件。
  
  3、关于合同签订
  
  首先，签订合同时应审查对方的身份，主要看签订合同的人有无代表企业或他人签订合同的资格。凡不是本人签订合同的一定要有授权委托书，授权委托书应列明授权范围、权限等。代表个人签订合同的，《授权委托书》必须有授权人亲笔签名。代表企业签订合同，《授权委托书》必须加盖公章(不能用部门或财务章等代替)。签名、盖章均应清晰可见。另外，还要注意审查代理人的代理行为是否超越了代理权限和代理期限。
  
  其次，签订合同时应注意：
  
  (1)合同文本有修改的应在修改处盖章注明并保持双方存留合同文本内容的一致性。
  
  (2)合同文本应加盖骑缝章;自然人签名的应在文本每页都签名。
  
  (3)无论是签字还是盖章，若双方不能同时进行，应尽量交由对方先盖章或签字，以免对方拿到我方盖章的合同后迟迟不盖章。
  
  第三，合同签订后应注意：
  
  (1)应将合同正式文本复印若干份，将原件存档，平时应尽量用复印件，以免造成原件丢失。
  
  (2)如发现确有笔误，需要更正的，应取得对方同意，并在修正处加盖双方公章、注明修正日期。
  
  二、合同履行过程中应注意的细节
  
  (一)要有较强的证据意识
  
  1、无论任何诉讼，证据都是最为基础和关键的。因此，要尽量多地取得对方的证据，同时使对方尽量少地保留我方的证据。在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括：合同原件及所有附属文件，对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。而我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后避免电话录音。
  
  2、在合同未到双方签字盖章时，尽量不要制作出由我方盖章的过程性文件交与对方，也不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章，最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后返回一份。否则，对方拿到我方盖章的合同后，可以迟迟不盖章，但又可随时盖章，我方将会很被动。
  
  3、要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有对方签字盖章的东西才可靠。因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。
  
  (二)要有诉讼时效意识
  
  我国《民法通则》第135条规定：“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，法律另有规定的除外。”因此，对于涉及到债权的合同，应进行时效管理，至少在时效届满前几个月采取措施防止债权过期。一种措施是提起诉讼。另一种措施是引起诉讼时效中断，中断后诉讼时效可以重新起算，比如要求对方在催收函上签收，不签收的进行公证送达等。
  
  以上就是关于合同订立制度中需要注意的问题，在订立制度签订时一定要仔细查看合同当中的条款，以免双方产生理解上的分歧，在合同的履行过程当中一定要注意有时候电话、传真这些东西是不一定可靠的，要留有证据，在发生问题时可能会有重要作用。如果您在此过程中还有需要了解的地方，可以登陆网站进行相关了解。
  
  

#顾小东律师简介：男，法学学士，副主任律师，中华全国律师协会会员。具有30多年的工作经验，现专注于经济合同、刑事犯罪、法...More>>